Organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów sprowadza się do tego, że za prawidłowe przeprowadzenie egzaminu ósmoklasisty i egzaminu maturalnego odpowiada osobiście dyrektor szkoły — od powołania zespołu egzaminacyjnego, przez zabezpieczenie materiałów, aż po dokumentowanie przebiegu egzaminu w protokołach. Kancelaria Bovis zwraca uwagę, że ustawa precyzyjnie rozkłada zadania między dyrektora, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego oraz powołane przez niego zespoły nadzorujące i przedmiotowe, a każde z tych ogniw ma jasno wyznaczone obowiązki.
Spis treści
W skrócie:
- Po pierwsze – za organizację i przebieg egzaminów odpowiada dyrektor szkoły
- Dyrektor powołuje zespół egzaminacyjny do przeprowadzenia egzaminów
- Przewodniczącym zespołu jest dyrektor lub osoba wskazana przez OKE
- Tworzone są zespoły nadzorujące i zespoły przedmiotowe
- Egzaminy muszą być protokołowane
- Status prawny: obowiązujące przepisy
- Stan prawny informacji: od 5 marca 2026 r. do 31 maja 2026 r.
Na czym polega organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów?
Organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów to całokształt działań przygotowawczych i nadzorczych, które zapewniają zgodny z przepisami przebieg egzaminu ósmoklasisty i egzaminu maturalnego w danej placówce. Ustawa przypisuje pełną odpowiedzialność za te działania dyrektorowi szkoły — zarówno w warstwie organizacyjnej, jak i w zapewnieniu warunków lokalowych, kadrowych i proceduralnych.
Art. 44zzs ust. 1 ustawy o systemie oświaty: „Za organizację i przebieg egzaminu ósmoklasisty lub egzaminu maturalnego w danej szkole odpowiada dyrektor tej szkoły.”
Odpowiedzialność dyrektora ma charakter całościowy. Obejmuje przygotowanie szkoły, przebieg samego egzaminu oraz czynności po jego zakończeniu, w tym przekazanie dokumentacji do okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Kto odpowiada za organizację pracy szkoły w trakcie egzaminów?
Za organizację pracy szkoły w trakcie egzaminów odpowiada dyrektor szkoły jako organ kierujący placówką. To na nim spoczywa ciężar zaplanowania całego procesu i podjęcia decyzji organizacyjnych.
W ramach swoich kompetencji dyrektor:
- inicjuje procedurę egzaminacyjną w szkole,
- wydaje polecenia służbowe pracownikom zaangażowanym w egzamin,
- zapewnia środki organizacyjne (sale, sprzęt, materiały pomocnicze przewidziane przepisami),
- odpowiada za prawidłowe wykonanie obowiązków przez członków zespołu egzaminacyjnego.
Dyrektor może również oddelegować nauczyciela do pracy w komisji egzaminacyjnej w innej szkole, jeżeli wymaga tego organizacja egzaminów na danym terenie.
Czym jest zespół egzaminacyjny i jak się go powołuje?
Zespół egzaminacyjny to organ powoływany w danej szkole wyłącznie po to, aby przeprowadzić konkretny egzamin ósmoklasisty lub egzamin maturalny. Powołuje go dyrektor szkoły.
Art. 44zzs ust. 2 ustawy o systemie oświaty: „Do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty lub egzaminu maturalnego w danej szkole dyrektor szkoły powołuje zespół egzaminacyjny.”
Zespół egzaminacyjny ma charakter ad hoc — działa wyłącznie na potrzeby konkretnej sesji egzaminacyjnej i obejmuje wszystkie osoby zaangażowane w organizację oraz przebieg egzaminu. Ustawa nie określa sztywnej liczebności ani szczegółowego składu zespołu. Decyzję podejmuje dyrektor, dostosowując zespół do realnych potrzeb szkoły i liczby zdających.
Kto przewodniczy zespołowi egzaminacyjnemu?
Przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego jest dyrektor szkoły. Tę zasadę przewiduje wprost art. 44zzs ust. 3 ustawy o systemie oświaty. Od reguły są jednak wyjątki — w określonych sytuacjach przewodniczącego wskazuje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Zmiana osoby przewodniczącego następuje w przypadku:
- choroby dyrektora szkoły,
- innych ważnych przyczyn uniemożliwiających mu udział w egzaminie,
- konieczności zapewnienia właściwej organizacji egzaminu.
W takiej sytuacji dyrektor OKE wskazuje osobę, która przejmuje funkcję przewodniczącego, natomiast pozostałe kompetencje dyrektora szkoły dotyczące organizacji pracy placówki pozostają zachowane.
Jakie zespoły działają w ramach organizacji pracy szkoły w trakcie egzaminów?
W ramach organizacji pracy szkoły w trakcie egzaminów przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powołuje zespoły nadzorujące oraz zespoły przedmiotowe, dobierając ich członków spośród osób wchodzących w skład zespołu egzaminacyjnego.
| Rodzaj zespołu | Zakres działania | Etap egzaminu |
|---|---|---|
| Zespół nadzorujący | Przebieg egzaminu w sali egzaminacyjnej | Egzamin ósmoklasisty oraz część pisemna egzaminu maturalnego |
| Zespół przedmiotowy | Przeprowadzenie egzaminu z konkretnego przedmiotu | Część ustna egzaminu maturalnego |
Jakie zadania mają zespoły nadzorujące?
Zespoły nadzorujące odpowiadają za prawidłowy przebieg egzaminu w salach egzaminacyjnych. Ich rolą jest pilnowanie samodzielności pracy zdających, dbanie o porządek w sali oraz nadzór nad całym czasem trwania egzaminu. Zarówno w przypadku egzaminu ósmoklasisty, jak i części pisemnej matury.
Jakie zadania mają zespoły przedmiotowe?
Zespoły przedmiotowe są odpowiedzialne za część ustną egzaminu maturalnego z konkretnego przedmiotu. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wyznacza zarówno członków, jak i przewodniczących poszczególnych zespołów przedmiotowych.
Jakie obowiązki ma przewodniczący zespołu egzaminacyjnego?
Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego organizuje i nadzoruje przebieg egzaminu w danej szkole. Ustawa wymienia jego zadania w sposób enumeratywny.
Art. 44zzs ust. 5 ustawy o systemie oświaty — do obowiązków przewodniczącego należy w szczególności:
- po pierwsze – informowanie uczniów, słuchaczy lub absolwentów o egzaminie,
- przekazywanie do OKE informacji niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu,
- zapewnienie warunków do samodzielnej pracy zdających,
- zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Obowiązki te obejmują cały cykl: od momentu przygotowań do egzaminu, przez sam dzień egzaminacyjny, aż po przekazanie dokumentacji do okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Jak zabezpieczyć materiały egzaminacyjne podczas organizacji pracy szkoły w trakcie egzaminów?
Zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych polega na ich ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Obowiązek ten spoczywa na przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego i ma charakter bezwzględny.
Zakres zabezpieczenia obejmuje cały okres:
- od momentu odbioru materiałów egzaminacyjnych,
- do momentu ich przekazania dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Naruszenie tego obowiązku może skutkować unieważnieniem egzaminu, dlatego procedury wewnątrzszkolne powinny dokładnie określać sposób przechowywania kopert, pakietów i nośników materiałów.
Czy przebieg egzaminu trzeba dokumentować?
Tak — dokumentowanie przebiegu egzaminu w formie protokołów jest obowiązkowe. Wymóg ten wynika wprost z art. 44zzs ust. 6 ustawy o systemie oświaty i dotyczy każdego egzaminu przeprowadzanego w szkole.
W praktyce sporządza się trzy podstawowe rodzaje protokołów:
- protokół przebiegu egzaminu w danej sali egzaminacyjnej,
- protokół przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego,
- protokół zbiorczy dotyczący całej sesji w szkole.
Wzory poszczególnych protokołów udostępniają Okręgowe Komisje Egzaminacyjne na swoich stronach internetowych. Każda OKE publikuje wzory aktualne na dany rok szkolny, zgodnie z aktualnym kalendarzem egzaminów ogłaszanym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną.
Co to oznacza w praktyce dla szkoły?
Organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów wymaga od dyrektora zbudowania pełnej struktury organizacyjnej egzaminu — od decyzji kadrowych po nadzór nad dokumentacją. W praktyce sprowadza się to do czterech filarów:
- Powołanie zespołów — zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących i przedmiotowych.
- Po drugie – Zapewnienie warunków pracy zdających — sal, miejsc, sprzętu i samodzielności pracy.
- Kontrola nad materiałami egzaminacyjnymi — od chwili ich odbioru aż do zwrotu do OKE.
- Dokumentowanie przebiegu egzaminu — sporządzenie protokołów zgodnie z wzorami OKE.
Każdy z tych elementów wymaga osobnej procedury wewnątrzszkolnej, a ich zaniedbanie może prowadzić do unieważnienia egzaminu lub konsekwencji służbowych dla osób odpowiedzialnych.
Rola Kancelarii Bovis we wdrażaniu procedur egzaminacyjnych
Kancelaria Bovis wspiera dyrektorów szkół w praktycznym wdrażaniu obowiązków wynikających z art. 44zzs ustawy o systemie oświaty. Pomoc obejmuje przygotowanie procedur wewnętrznych dotyczących organizacji egzaminu, wzorów dokumentów powołujących zespół egzaminacyjny, regulaminów obiegu materiałów egzaminacyjnych oraz dokumentacji towarzyszącej protokołom egzaminacyjnym. Doradztwo Kancelarii pozwala uniknąć sytuacji, w których nieprawidłowe wdrożenie przepisów skutkuje ryzykiem unieważnienia egzaminu lub zarzutami nadzoru pedagogicznego.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czego dotyczy organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów?
Organizacja pracy szkoły w trakcie egzaminów dotyczy przygotowania i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty oraz egzaminu maturalnego. Obejmuje wszystkie działania organizacyjne i nadzorcze realizowane przez dyrektora szkoły — od powołania zespołu egzaminacyjnego, przez zabezpieczenie materiałów, aż po dokumentowanie przebiegu egzaminu.
Kto odpowiada za organizację egzaminów według przepisów?
Za organizację egzaminów odpowiada dyrektor szkoły na podstawie art. 44zzs ust. 1 ustawy o systemie oświaty. Kancelaria Bovis podkreśla, że odpowiedzialność ta ma charakter pełny — obejmuje cały proces egzaminacyjny, od przygotowań po przekazanie dokumentacji do OKE.
Jak powołuje się zespół egzaminacyjny?
Zespół egzaminacyjny powołuje dyrektor szkoły wyłącznie na potrzeby konkretnego egzaminu. Ustawa nie określa sztywnej liczebności ani składu zespołu — dyrektor dostosowuje go do potrzeb organizacyjnych szkoły. Zespół działa ad hoc i kończy działalność po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.
W jaki sposób Kancelaria Bovis pomaga w organizacji egzaminów?
Kancelaria Bovis wspiera szkoły w zakresie zgodności procedur egzaminacyjnych z przepisami prawa oświatowego. Doradztwo obejmuje przygotowanie dokumentacji powołującej zespoły, regulaminów obiegu materiałów egzaminacyjnych oraz wsparcie w sytuacjach nieprawidłowości zgłaszanych do OKE.
Jakie zespoły funkcjonują podczas egzaminów?
Podczas egzaminów funkcjonują zespoły nadzorujące (przebieg egzaminu ósmoklasisty i części pisemnej matury w salach egzaminacyjnych) oraz zespoły przedmiotowe (część ustna egzaminu maturalnego z konkretnego przedmiotu). Powołuje je przewodniczący zespołu egzaminacyjnego spośród jego członków.
Czy przebieg egzaminów musi być dokumentowany?
Tak — dokumentowanie przebiegu egzaminu jest obowiązkowe i odbywa się w formie protokołów. Kancelaria Bovis wskazuje, że dokumentacja stanowi obowiązkowy element organizacji egzaminu, a wzory protokołów udostępniają Okręgowe Komisje Egzaminacyjne.
Kogo dotyczą obowiązki organizacyjne związane z egzaminami?
Obowiązki dotyczą dyrektora szkoły, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (co do zasady tej samej osoby) oraz członków zespołów nadzorujących i przedmiotowych powołanych w danej placówce. Pośrednio dotyczą również nauczycieli oddelegowanych do pracy w komisjach w innych szkołach.
Co się dzieje, gdy dyrektor nie może pełnić funkcji przewodniczącego?
Jeżeli dyrektor szkoły nie może pełnić funkcji przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego z powodu choroby, innych ważnych przyczyn lub konieczności zapewnienia właściwej organizacji egzaminu, przewodniczącego wskazuje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej. Pozostałe kompetencje dyrektora szkoły dotyczące organizacji pracy placówki są zachowane.
Skontaktuj się z Kancelarią Bovis
Kancelaria Bovis oferuje profesjonalne doradztwo dla dyrektorów szkół, przedszkoli i organów prowadzących z zakresu prawa oświatowego. 👉 Skontaktuj się z Kancelarią Bovis i uzyskaj indywidualną pomoc prawną dopasowaną do Twojej sytuacji..
Zachęcamy do śledzenia naszego profilu na Facebooku oraz dołączenia do naszej grupy, aby być na bieżąco z najnowszymi wskazówkami i rekomendacjami ekspertów.