Kiedy zajęcia w szkole mogą być zawieszone
Zawieszenie zajęć w szkole bywa stosowane przy trudnych warunkach atmosferycznych. Dlatego część szkół wprowadza też naukę zdalną lub hybrydową. Jednak sama decyzja o zawieszeniu ma określone podstawy prawne.
Przepisy wskazują dwa podstawowe przypadki.
Decyzja organu prowadzącego na czas oznaczony
Organ prowadzący szkołę może zawiesić zajęcia na czas oznaczony. Dzieje się tak, gdy na danym terenie może wystąpić zagrożenie bezpieczeństwa uczniów. Dotyczy to również sytuacji związanych z dotarciem ucznia do szkoły lub placówki. .
Decyzja dyrektora za zgodą organu prowadzącego
Dyrektor, za zgodą organu prowadzącego, może zawiesić zajęcia na czas oznaczony. Warunkiem jest wystąpienie na danym terenie zdarzenia mogącego zagrozić zdrowiu uczniów.
Dlatego w tym wariancie kluczowa jest zgoda organu prowadzącego. Jednocześnie decydujące są zdarzenia, które mogą zagrozić zdrowiu uczniów. Także tutaj mowa o czasie oznaczonym.
Obowiązek poinformowania właściwych organów
W obu wskazanych przypadkach pojawia się obowiązek informacyjny. To znaczy: organ prowadzący lub dyrektor szkoły muszą poinformować o zawieszeniu.
Po pierwsze, trzeba poinformować organ nadzoru pedagogicznego. Po drugie, w określonych jednostkach trzeba poinformować także organ rejestrujący.
Dotyczy to niepublicznych jednostek systemu oświaty. Dotyczy to również publicznych, które nie są prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego. W związku z tym obowiązki informacyjne zależą od typu jednostki.
Dodatkowo, gdy zawieszenie wynika z decyzji dyrektora, dyrektor ma obowiązek powiadomić organ prowadzący. Ma też obowiązek powiadomić kuratora oświaty. Dlatego warto pamiętać o równoległych kanałach powiadomień.
Obowiązek organizacji zajęć zdalnych
Zawieszenie zajęć w szkole nie zawsze oznacza brak zajęć dla uczniów. Jednak w określonej sytuacji dyrektor musi uruchomić zajęcia na odległość.
Jeżeli zawieszenie zajęć trwa dłużej niż dwa dni, dyrektor organizuje dla uczniów zajęcia z wykorzystaniem technik i metod kształcenia na odległość. Jednocześnie takie zajęcia organizuje się nie później niż od trzeciego dnia zawieszenia zajęć.
Dlatego liczy się czas trwania zawieszenia. Jeżeli przekracza dwa dni, pojawia się obowiązek. Wtedy organizacja zajęć zdalnych następuje najpóźniej od trzeciego dnia.
Możliwość odstąpienia od organizowania zajęć zdalnych
Przepisy przewidują też szczególną możliwość. Nie jest ona regułą, jednak może mieć zastosowanie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
Dyrektor, za zgodą organu prowadzącego, może odstąpić od organizowania dla uczniów zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Jednocześnie musi wcześniej uzyskać pozytywną opinię organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
W związku z tym warunki są łączne. Po pierwsze, potrzebna jest zgoda organu prowadzącego. Po drugie, potrzebna jest pozytywna opinia organu nadzoru pedagogicznego. Dopiero wtedy możliwe jest odstąpienie.
Czynności formalne po zawieszeniu zajęć
Po zawieszeniu zajęć pojawia się jeszcze jeden obowiązek. Ma on charakter praktyczny i proceduralny.
W przypadku zawieszenia zajęć organ prowadzący lub dyrektor muszą wypełnić formularz w Panelu informacyjnym kuratorium oświaty. Dlatego nie wystarcza sama decyzja. Trzeba też dopełnić wskazanej czynności.
Zajęcia na odległość a obowiązki w statucie szkoły i przedszkola
Jeżeli zajęcia są realizowane na odległość, szkoła lub przedszkole mają też obowiązki ustawowe dotyczące statutu. W związku z tym wymagane są konkretne informacje.
Statut przedszkola, szkoły i placówki, a w przypadku innej formy wychowania przedszkolnego prowadzonej przez osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną – organizacja wychowania przedszkolnego, określa szczegółową organizację zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Dotyczy to technologii informacyjno-komunikacyjnych wykorzystywanych przez nauczycieli do realizacji tych zajęć. Obejmuje też sposób przekazywania uczniom materiałów niezbędnych do realizacji tych zajęć.
Jednocześnie statut ma określić warunki bezpiecznego uczestnictwa uczniów w tych zajęciach. Chodzi o warunki w odniesieniu do ustalonych technologii informacyjno-komunikacyjnych.
Statut szkoły określa także sposób potwierdzania uczestnictwa uczniów w zajęciach realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Jednak trzeba uwzględnić konieczność poszanowania sfery prywatności ucznia. Trzeba też uwzględnić warunki techniczne i oprogramowanie sprzętu służącego do nauki.
FAQ
1) Kiedy możliwe jest zawieszenie zajęć w szkole przez organ prowadzący?
Organ prowadzący może zawiesić zajęcia na czas oznaczony. Dzieje się tak, gdy na danym terenie może wystąpić zagrożenie bezpieczeństwa uczniów związane z dotarciem lub powrotem.
2) Kiedy dyrektor może zawiesić zajęcia?
Dyrektor może zawiesić zajęcia na czas oznaczony. Jednak musi mieć zgodę organu prowadzącego. Muszą też wystąpić zdarzenia, które mogą zagrozić zdrowiu uczniów.
3) Jakie powiadomienia są wymagane przy zawieszeniu zajęć w szkole?
Trzeba poinformować organ nadzoru pedagogicznego. Dodatkowo w niepublicznych jednostkach oraz w publicznych nieprowadzonych przez JST trzeba poinformować także organ rejestrujący.
4) Kancelaria Bovis: kiedy trzeba uruchomić zajęcia zdalne po zawieszeniu?
Gdy zawieszenie trwa dłużej niż dwa dni, dyrektor organizuje zajęcia na odległość. Zajęcia te organizuje się nie później niż od trzeciego dnia zawieszenia.
5) Kiedy dyrektor może odstąpić od organizowania zajęć zdalnych?
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor może odstąpić. Potrzebuje zgody organu prowadzącego. Potrzebuje też pozytywnej opinii organu nadzoru pedagogicznego.
6) Kancelaria Bovis: jakie działanie formalne trzeba wykonać po zawieszeniu zajęć?
Organ prowadzący lub dyrektor muszą wypełnić formularz. Formularz składa się w Panelu informacyjnym kuratorium oświaty.
7) Jakie elementy muszą znaleźć się w statucie przy zajęciach na odległość?
Statut ma określać szczegółową organizację zajęć na odległość. Ma wskazywać technologie informacyjno-komunikacyjne, sposób przekazywania materiałów oraz warunki bezpiecznego uczestnictwa. Ma też uwzględniać łączenie przemienne pracy z monitorami i bez nich.
8) Kancelaria Bovis: jak potwierdza się uczestnictwo ucznia w zajęciach zdalnych?
Statut szkoły ma określać sposób potwierdzania uczestnictwa. Jednocześnie trzeba uwzględnić poszanowanie sfery prywatności ucznia. Należy też uwzględnić warunki techniczne i oprogramowanie sprzętu do nauki..
Jeżeli planujesz zawieszenie zajęć w szkole albo przygotowujesz organizację zajęć na odległość, skontaktuj się z Kancelarią Bovis. Pomożemy uporządkować obowiązki dyrektora i organu prowadzącego oraz dopilnować wymaganych czynności.
Zachęcamy do śledzenia naszego profilu na Facebooku oraz dołączenia do naszej grupy, aby być na bieżąco z najnowszymi wskazówkami i rekomendacjami ekspertów.